Nancy López Poblete: ¿Como combinar correspondencia?

En la cinta de opciones "Correspondencia" es la menos usada y conocida de todas, pero es una herramienta muy útil para hacer varios documentos que solo necesiten cambiar uno 2 dos datos, en otras palabras que deban ser personalizados.

Para realizar una "combinación de correspondencia" primero elaboramos el documento que queremos enviar a distintos destinatarios como por ejemplo una carta, dejando vacíos los cambios a usar>

Ejemplo: Esta carta para recaudar fondos será enviado por distintos grupos y a varios maestros para trabajar con varios grupos, dejamos vacíos los campos de "Remitente"(así lo llamaremos y "Destinatario". en la parte superior es inferior de la carta.

Ahora escogeremos los destinatarios, y una forma de hacerlo ( la que aprenderemos hoy) Será a crear una lista desde EXCEL.

Correspondencia> Seleccionar lista de destinatarios > seleccionar una lista existente .

-Previamente Abrimos "Excel" y creamos una tabla de esta forma:

-En el primer cuadro de la primera columna (A,1) Escribimos el nombre del primer campo y abajo componentes, en la columna "B" ponemos el siguiente campo y en la C si hay mas de dos, etc.

-Volvemos al paso anterior y damos clic en "seleccionar lista existente", escogemos nuestro archivo y luego la hoja donde se encuentra la lista>

-Se habrán iluminado mas zonas de "combinar correspondencia" ahora damos clic en "insertar campo combinado" y veremos que ahí están nuestras dos categorías: "Grupo y maestro"

Nos posicionamos con el cursor en la zona donde queremos que quede cada campo, y damos clic en el nombre del campo que queramos insertar de esta forma>

Dando clic en "Vista previa" y moviéndonos con las "flechas" podemos ver como quedará cada uno de nuestros 3 documentos. Ahora podemos imprimirlos o enviarlos.