Practica 2 en PDF

https://docs.google.com/open?id=0B6hAHya1Q6XLRVZ5T2JpU3dHVHM

Tablas de contenido (:

Son una clase de indices, que se generan con combinación con los estilos  y nos permiten organizar nuestro documento. :).

Para hacer una tabla de indices primero debemos tener nuestro material organizado en secciones: Temas, subtemas, capitulos y subcapitulos.
Damos clic a estilos y los observamos: Hay 4 distintos tipos de títulos por jerarquías, aqui en los predeterminados de word solo aparecen 3 pero podemos crear el siguiente:




Tomando en cuenta que haremos un documento un poco numeroso tenemos varios títulos como en un "Manual de informática", seleccionamos cada pedazo de texto que queramos marcar como título y damos clic en el estilo que corresponda a su jerarquía o podemos crear nuevos estilos como ya lo vimos en entras anteriores en este blog>

Aquí se observan selecionados varios "Titulos" y el tipo de estilo que tienen>

Después de haber configurado vamos a "Referencias"> Tablas de contenido > Insertar Tabla de contenido. Podemos quitar y agregar "Niveles" y escoger otras características de la tabla.

El resultado debe ser así >

Nancy♥

¿Como combinar correspondencia?

En la cinta de opciones "Correspondencia" es la menos usada y conocida de todas, pero es una herramienta muy útil para hacer varios documentos que solo necesiten cambiar uno 2 dos datos, en otras palabras que deban ser personalizados.

Para realizar una "combinación de correspondencia" primero elaboramos el documento que queremos enviar a distintos destinatarios como por ejemplo una carta, dejando vacíos los cambios a usar>

Ejemplo: Esta carta para recaudar fondos será enviado por distintos grupos y a varios maestros para trabajar con varios grupos, dejamos vacíos los campos de "Remitente"(así lo llamaremos y "Destinatario". en la parte superior es inferior de la carta. 

Ahora escogeremos los destinatarios, y una forma de hacerlo ( la que aprenderemos hoy) Será a crear una lista desde EXCEL.

Correspondencia> Seleccionar lista de destinatarios > seleccionar una lista existente .

-Previamente Abrimos "Excel" y creamos una tabla de esta forma:

   -En el primer cuadro de la primera columna (A,1) Escribimos el nombre del primer campo y abajo componentes, en la columna "B" ponemos el siguiente campo y en la C si hay mas de dos, etc. 

-Volvemos al paso anterior y damos clic en "seleccionar lista existente", escogemos nuestro archivo y luego la hoja donde se encuentra la lista>

-Se habrán iluminado mas zonas de "combinar correspondencia" ahora damos clic en "insertar campo combinado" y veremos que ahí están nuestras dos categorías: "Grupo y maestro"

Nos posicionamos con el cursor en la zona donde queremos que quede cada campo, y damos clic en el nombre del campo que queramos insertar de esta forma>

Dando clic en "Vista previa" y moviéndonos con las "flechas" podemos ver como quedará cada uno de nuestros 3 documentos. Ahora podemos imprimirlos o enviarlos. 

En caso de querer editar hoja por hoja damos clic en "Finalizar y combinar" > "Editar documento individuales"

Y listo, asi podemos combinr correspondencia de una sencilla forma.

Nancy♥

Tabulaciones

Tabulaciones

Son los espacios que se dejan en un documento al presionar la tecla TAB (Las flechitas arriba de bloq mayus)  Aparecen en la “Regla” con pequeños puntos grises

Las tabulaciones pueden sustituir a las tablas, ayudándonos a tener un texto de forma ordenada separándolo por distintas secciones miremos aquí un ejemplo de un texto con tabulaciones

Se puede observar como cada columna empieza en una tabulación, para hacer esto solo escribimos cada campo y presionamos la tecla “Tabulador” y automáticamente el texto se iniciará en el lugar que le corresponde.

De forma predeterminada un documento no tiene “Tabuladores” pero basta con dar clic a la zona donde queremos que aparezca el tabulador y que salga una clase de “L” azul y esté marcado nuestro tabulador.

Si queremos poner tabuladores con una cantidad determinada de espacio basta con dar clic a alguno de los botones de tabulador 2 veces y nos aparecerá un cuadro para configurar nuestra tabulaciones y listo.

Pratica en PDF

https://docs.google.com/open?id=0B6hAHya1Q6XLUS1OOERONXNPZmM

<iframe src="https://docs.google.com/file/d/0B6hAHya1Q6XLUS1OOERONXNPZmM/preview" width="640" height="480"></iframe>

Una macros es un procedimiento para realizar actividades que se repiten frecuentemente constantemente  e, las cuales pueden hacerce con un clic o con una combinacion de teclas. Es una clase de programación donde se realiza un "formato" pueden ser : tablas, encabezados de pagina que se van a usar de forma muy repetida en un documento grande, sustituyen la opción de copiar y pegar.

Son una clase de "programación" en básic, que nos permite ejecutar estos procedimientos en World.

Hacer macros es muy fácil y solo se realiza este procedimiento:

- Abrimos nuestros procesador de textos y vamos al "Menú Vista"

- Damos clic a la opción "Macros" y luego a " Grabar macro"

-Nos aparecerá una ventana para nombrarlo escogeremos el nombre y el tipo de forma que desearemos ejecutarlo si con un "botón" ( se encontrará en la barra de acceso rápido) o con el Teclado (una combinación de teclas) 

    -Si damos clic en botón veremos la forma de hacerlo aparecer en la barra de acceso rápido selecionando con el ratón ( aparecerá en azul) y dando clic en "añadir" y después en aceptar´-

  - Si escogemos "Teclado" debemos escoger una combinación de teclas que no sea usada ya por el procesador de texto como por ejemplo Ctrl+C o Ctrl+x entre otras. Apretamos la combinación en el espacio correspondiente y aparecerán los nombres de las teclas, si no está asignado a alguna función del procesador nos saldrá la opción de "asignar" después aceptar y listo.

-Nuestro cursos se tornara de una forma distinta, y todo lo que hagamos en ese lapso de tiempo se seguirá haciendo con ese cursor.

-Después, al terminar nuestro "macro" ( una tabla por ejemplo)  vamos de nuevo a vista> Detener grabación y listo.

-Dando clic a nuestra combinación de teclas o a nuestro botón podremos ver el producto de nuestra "macro" y listo.  En mi caso mi macro era una tabla.


Nancy :3 

Estilos

Los estilos son formatos de texto predeterminados para escribir zonas especificas de nuestro documento: El estilo de cuerpo es normalmente calibri 11 y asi se escribe todo nuestro texto,hay estilos para títulos y subtitulos entre otros.
Algunas ocasiones cuando empezamos a escribir un texto y necesita características especificas podemos crear un estilo propio para ahorrarnos eso de cambiar las fuentes al final o en cada parte del texto , crear es un estilo es muy sencillo y se hace de esta forma:
>entramos al procesador de texto :D por medio de:
-Acceso directo
-boton de office>todos los programas>microsoft office> word.

Vamos al menu inicio>

>Estilos

 >Y damos clic en la flecha que nos lleva hacia abajo

> Luego damos clic en "guardar selecion como unh nuevo estilo rapido" 

>Nos saldrá esta ventanita y daremos clic en "modificar"

>Ahora eligiremos las caracteristicas para nuestro estilo: tamaño de letra, color, alineacion, tipo,etc. damos clic en aceptar.

>Ahora ya tenemos nuestro estilo :D y lo tenemos disponible junto con los demás para usar en cualquier tipo de texto.

Y asi podemos creear facilmente un estilo.

La ventaja de los estilos es que a la hora de crear grandes trabajos con características especificas ( por ejemplo un manual de word) podemos hacer indices a nuestro gusto.

Nancy♥

Ejemplo de plantilla: Constancia de estudios.

Zihuatanejo, Gro. , a 1 de septiembre de 2012

A quien corresponda:

Por medio de la presente me dirijo a usted para acreditar que el alumno ______________________________ se encuentra estudiando en el “Colegio nacional de educación profesional técnica 027”  con matricula ______________ en la carrera ________________ con un promedio de ______ en el ciclo escolar 2012-2013.

Quedamos a su disposición para cualquier tipo de información acerca del susodicho.

Sin más por el momento me despido enviando un cordial saludo.

___________________

Atte.
Lic. Eladio Palacio Serna.

Plantillas :)

Plantillas:

Las plantillas en Word son documentos que al guardarse nos sirven como “patrones” o “bases”. Sirven para fabricar documentos que tienen el mismo formato y solo deben cambiarse o rellenarse con datos específicos por ejemplo: Constancias de escuela, recibos, fracturas, etc.

Crearlos es algo muy sencillo:

-        

  Escribimos como si fuese un documento normal

-          

Cuando terminemos revisamos la extencion y ponemos: Plantilla de Word.

-          

Y listo. 

Nota: En caso de usar "Macros" poner la opción "Plantilla habilitada con macros de word".